5 KI-Workflows, die jede Hausverwaltung kennen sollte
Praktische Anwendungsfälle für künstliche Intelligenz, die sofort Mehrwert schaffen – von der Schadensmeldung bis zur Nebenkostenabrechnung.
Die Implementierung von KI muss nicht kompliziert sein. Diese fünf Workflows lassen sich schnell einführen und bringen sofortigen Nutzen.
1. Automatische Schadensmeldung
So funktioniert's:
Mieter sendet Foto und Beschreibung
KI erkennt Art des Schadens (Wasser, Heizung, Elektrik)
Automatische Weiterleitung an passenden Handwerker
Tracking des Reparaturstatus
**Zeitersparnis:** 80% schnellere Bearbeitung
2. Intelligente Mietanpassung
So funktioniert's:
KI analysiert Marktdaten und Vergleichsmieten
Berechnung der rechtlich zulässigen Mieterhöhung
Generierung des Anschreibens
Nachverfolgung der Rückmeldungen
**Vorteil:** Rechtssichere, datenbasierte Entscheidungen
3. Automatisierte Nebenkostenabrechnung
So funktioniert's:
Import der Verbrauchsdaten
KI-gestützte Plausibilitätsprüfung
Automatische Berechnung und Verteilung
Generierung individueller Abrechnungen
**Fehlerreduktion:** Bis zu 95% weniger Rechenfehler
4. Proaktive Wartungsplanung
So funktioniert's:
KI analysiert Wartungshistorie und Gebäudedaten
Vorhersage des optimalen Wartungszeitpunkts
Automatische Terminvorschläge an Dienstleister
Budgetplanung auf Basis historischer Kosten
**Kostenersparnis:** 20-30% durch präventive Wartung
5. Mieter-Onboarding
So funktioniert's:
Automatische Generierung aller Dokumente
KI-gestützte Bonitätsprüfung
Digitale Übergabeprotokolle
Willkommens-Workflow mit allen wichtigen Infos
**Effizienzgewinn:** Onboarding in Stunden statt Tagen
Fazit
Diese fünf Workflows zeigen: KI ist kein Ersatz für menschliche Expertise, sondern ein Werkzeug, das Verwalter bei Routineaufgaben entlastet.
