KI-Hausverwaltung

Gute Hausverwaltungfühlt sich nach nichts an.

Havera ist die KI, die Mieteranfragen beantwortet, Handwerker koordiniert und Fristen überwacht — bevor du überhaupt weißt, dass etwas ansteht.

app.havera.de/dashboard
Havera Dashboard - Property Intelligence mit KI-gestütztem Nachrichten-Management, Kategorie-Verteilung und offenen Entscheidungen

Effizienzgewinne für Ihre Verwaltung

Deutliche Verbesserungen in allen relevanten Kennzahlen

60-70% weniger Bearbeitungszeit

Pro Ticket und Vorgang durch KI-gestützte Antwortvorschläge und automatisches Routing

Ø 4 Min. statt 12 Min. pro Anfrage

Schnellere Reaktionszeiten

Erste Rückmeldung innerhalb von Minuten statt Stunden – auch außerhalb der Geschäftszeiten

< 15 Min. Erstreaktion

Einheitliche Prozesse

Standardisierte Abläufe für wiederkehrende Vorgänge wie Reparaturanfragen, Mieterwechsel oder Nebenkostenabrechnung

100% Prozesstreue

Transparentes Reporting

Echtzeit-Übersicht über alle Kennzahlen: Ticketvolumen, Bearbeitungsstatus, Kostenentwicklung und Kundenzufriedenheit

Live-Dashboards

Höhere Kundenzufriedenheit

Mieter und Eigentümer erhalten schnellere, konsistentere Antworten und haben jederzeit Zugriff auf ihr persönliches Portal

95%+ Zufriedenheit

Skalierung ohne Mehraufwand

Betreuen Sie mehr Einheiten mit gleichem Team – die KI übernimmt die Routine, Ihr Team fokussiert sich auf komplexe Fälle

+50% Kapazität

Alles in einer Plattform

Tickets, Kommunikation & Workflows -- automatisiert statt manuell.

KI-Inbox

Jede Anfrage automatisch sortiert und beantwortet

Die KI kategorisiert eingehende Nachrichten, schlägt Antworten vor und eskaliert nur, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.

  • Automatische Priorisierung nach Dringlichkeit
  • KI-Antwortvorschläge mit einem Klick absenden
  • Eskalation nur bei kritischen Vorgängen
Heizungsausfall Wohnung 3B
Hoch • Vor 5 Min.
KI antwortet
Nebenkostenabrechnung Frage
Mittel • Vor 23 Min.
Entwurf
Schlüsselübergabe Termin
Niedrig • Vor 1 Std.
Erledigt
+
Alle Kanäle, eine Inbox

Egal woher die Nachricht kommt

Outlook, Gmail, WhatsApp, Telegram, Anrufe oder Webformular -- alles landet in einer Inbox. Mieter brauchen keinen Login und keine App. Die KI erkennt den Absender, ordnet zu und antwortet.

  • Automatische Absender-Erkennung und Zuordnung
  • Alle Kanäle in einer Inbox vereint
  • Kein Login oder App für Mieter nötig
Automatisierung

Einmal definieren, immer automatisch

Schadensmeldung bis Rechnungsfreigabe -- Workflows laufen im Hintergrund ab, ohne manuelles Nachfassen.

  • Fertige Workflows für Reparaturen & Mieterwechsel
  • Automatische Aufgaben-Zuweisung an Team oder Handwerker
  • Eskalation bei Verzögerungen
Schadensmeldung eingegangen
Automatisch kategorisiert
Handwerker beauftragt
E-Mail automatisch versendet
Termin wird koordiniert
KI schlägt 3 Termine vor
Rechnung prüfen
Wartet auf Durchführung
Kundenreferenzen

Was unsere Kunden sagen

Hausverwaltungen in ganz Deutschland vertrauen auf Havera

"Seit wir Havera nutzen, hat sich unsere Bearbeitungszeit pro Ticket um 65% reduziert. Die KI-Antwortvorschläge sind erstaunlich treffend -- mein Team spart jeden Tag Stunden an Routinearbeit."
65% weniger Bearbeitungszeit
Sabine Koch
Sabine Koch
Geschäftsführerin
Koch Immobilienverwaltung, Leipzig
"Das White-Label-Portal war ein Gamechanger. Unsere Eigentümer sehen unser Logo, unsere Farben -- und denken, wir hätten das selbst entwickelt. Die Kundenbindung ist messbar gestiegen."
95% Kundenzufriedenheit
Dr. Martin Berger
Dr. Martin Berger
Inhaber
Berger & Partner Hausverwaltung, Frankfurt
"Wir verwalten über 2.000 Einheiten und konnten unser Support-Team trotz Wachstum gleich halten. Die automatisierten Workflows und die zentrale Inbox sind unbezahlbar."
2.000+ verwaltete Einheiten
Florian Hoffmann
Florian Hoffmann
Prokurist & Leiter Digitalisierung
Rheinland Wohnungsverwaltung, Köln

Sicherheit & Compliance

Ihre Daten sind bei uns in besten Händen -- gehostet in der EU, nach höchsten Standards geschützt.

DSGVO konform
DSGVO-konformVollständiger Datenschutz
ISO 27001 zertifiziert
ISO 27001Zertifizierte Rechenzentren
EU Hosting
EU-HostingServer in Deutschland
End-to-End-Verschlüsselung
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Automatische Backups & Recovery
AVV & Sicherheitsrichtlinien

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die White-Label-Lösung?

Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Einheiten und dem gewünschten Funktionsumfang. Typischerweise bewegen sich die monatlichen Kosten bei 3-8 € pro Einheit. Setup und Branding sind einmalig. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Können wir mit einem Pilotprojekt starten?

Ja, wir empfehlen sogar, zunächst mit einem definierten Teilbereich zu starten – z.B. einem bestimmten Objektbestand oder einem Team. So können Sie die Lösung risikofrei testen und schrittweise ausrollen.

Wie funktioniert die KI-Komponente?

Die KI analysiert eingehende Anfragen, schlägt passende Antworten vor (basierend auf Ihren bisherigen Antworten und Best Practices) und lernt kontinuierlich dazu. Sie behalten jederzeit die Kontrolle: Alle KI-Vorschläge werden vor dem Versand von Ihrem Team geprüft.

Was passiert mit unseren Daten bei einem Anbieterwechsel?

Ihre Daten gehören Ihnen. Bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export aller Daten in gängigen Formaten. Es gibt keine Lock-in-Effekte.

Welche Schnittstellen werden unterstützt?

Wir bieten Standard-Schnittstellen (REST API, Webhooks) und können uns an die meisten gängigen Immobilienverwaltungs- und ERP-Systeme anbinden. Sprechen Sie uns auf Ihr spezifisches System an.

Ist die Lösung auch für kleinere Verwaltungen geeignet?

Ja, die Plattform skaliert von wenigen Dutzend bis zu mehreren Tausend Einheiten. Auch kleinere Verwaltungen profitieren von Effizienzgewinnen und können sich durch das eigene Portal professionell positionieren.

Sehen Sie Havera in Aktion

In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Havera Ihre Verwaltungsprozesse transformiert – individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Kostenlos und unverbindlich • Keine Anmeldung erforderlich • Individuelle Beratung